Description des taches des administrateurs

Président – Le président est élu par le conseil d’administration. Il assure le bon fonctionnement de l’Association et la représente auprès de la ville et de l’ARS. Il doit également voir à la réalisation des objectifs fixés par le conseil. 

Vice-présidents – Ils travaillent de concert avec le président et l’aident à superviser le travail des membres. À titre de personnes-ressources, ils doivent soutenir les administrateurs dans l’accomplissement de leurs tâches respectives. Ils supervisent et s’assurent que les projets seront réalisés dans les délais prévus.

Trésorier – Doit d’occuper de la tenue des livres de l’Association, de la gestion des comptes de banque, de la distribution des chèques et de la collecte des factures. La personne nommée doit aussi faire un bilan annuel des revenus et dépenses. Elle est responsable des documents de nature gouvernementale et des impôts. Elle doit comptabiliser l’argent reçu lors des inscriptions et faire les payes des arbitres.

Adjointe administrative – Elle doit prendre des notes lors des réunions, préparer les procès verbaux, les agendas et doit aider les administrateurs dans la rédaction des communiqués officiels. Elle doit aussi aider à faire les traductions.

Responsable des inscriptions – La personne responsable doit préparer les calendriers des parties en fonction de la disponibilité des terrains, s’occuper de la gestion de la base de données des joueurs, de la soirée des inscriptions, des bordereaux d’inscription, de la formation des équipes et des passeports des joueurs pour l’ARS. Elle doit aussi compiler les résultats des parties et préparer les feuilles de temps pour la paie des arbitres.

Responsable des achats et de l’équipement – La personne responsable doit s’occuper de l’achat de l’équipement et de la gestion de l’inventaire. Tous les achats font l’objet d’une soumission. L’acheteur doit toujours remettre une facture. En début de saison, il doit préparer un budget pour l’année à venir. Il est  responsable de la distribution de l’équipement et des vêtements remis aux entraîneurs. Il est aussi responsable de leur récupération ainsi que de l’équipement prêté aux entraîneurs pour les pratiques.

Responsable des entraîneurs – La personne responsable doit s’occuper du recrutement des entraîneurs de chaque équipe, de la formation des équipes, de la gestion des problèmes pouvant survenir durant la saison, de la communication auprès des entraîneurs et de l’organisation de réunions informatives. Elle agit également à titre de personne-ressource.

Responsable des arbitres – La personne responsable doit s’occuper du recrutement des arbitres pour la saison, de leur formation, de la gestion des horaires et de la distribution des paies. Elle doit également agir à titre de personne-ressource et gérer les crises pouvant survenir durant la saison.

Représentant Intercité et ARS – La personne responsable fait le lien entre l’Association de soccer et l’Association régionale de soccer du Lac Saint-Louis (ARS). Elle doit participer aux réunions de l’ARS et du comité de la Division 3. Elle doit fournir les informations relatives aux tournois extérieurs aux entraîneurs des équipes Intercité. Elle est responsable de l’inscription du club et de nos équipes auprès de l’ARS.

Responsable des infrastructures – Il soit s’assurer de la qualité et de la sécurité des terrains de la ville ainsi que de la disponibilité des installations sanitaires pendant les parties. Il doit communiquer avec le directeur des loisirs de la ville afin de l’informer des réparations requises durant la saison.

Responsable des équipes adultes – Il doit voir au bon fonctionnement de cette catégorie et à l’équilibre des équipes. Il doit aussi s’assurer que tous jouent de façon amicale. Il gère les crises et problèmes pouvant survenir durant la saison.

Responsable de la publicité – Il s’occupe de la promotion des activités auprès de la population, de la publication dans l’Info Notre-Dame et des journaux locaux, de la gestion des campagnes de financement et de la recherche des commanditaires. Il agit également à titre de personne-ressource en ce qui concerne l’aspect marketing de l’Association.

IMPORTANT – TOUS LES ADMINISTRATEURS SONT SOUTENUS PAR LE COMITÉ ET PEUVENT OBTENIR L’AIDE D’UN MEMBRE.